Kit automatisations
Des scénarios prêts à l’emploi pour ton admin.
Kit PDF · 11 chapitres · 11 prompts
39 €Bientôt disponible
- Paiement par carte sécurisé par Stripe
- Téléchargement immédiat dès la sortie
- Une question ? Écris-moi
Ce que tu vas y trouver
- Relance automatique des devis
- Tri et réponse aux mails courants
- Classement de tes documents
- Le guide pour tout installer
Le sommaire
- 01Avant de commencer : comprendre et choisir
Avant de brancher quoi que ce soit, il faut parler le même langage et choisir le bon point de départ. Ce chapitre te donne les mots, la règle d’or et la carte des scénarios.
- 02Le guide pour tout installer
Make, Zapier, n8n : les outils changent, la méthode reste. Ce chapitre te donne la marche à suivre pour monter, tester et surveiller n’importe quel scénario du kit, sans dépendre des menus d’un outil en particulier.
- 03Scénario 1 : relance automatique des devis
Un devis envoyé, puis plus rien. Tu voulais relancer, et la semaine est passée. Ce scénario repère les devis qui attendent et te prépare les relances au bon moment.
- 04Scénario 2 : tri et réponse aux mails courants
Horaires, tarifs, disponibilités, documents à fournir : beaucoup de tes mails posent les mêmes questions. Ce scénario les reconnaît et te prépare une réponse, pendant que les mails délicats restent pour toi.
- 05Scénario 3 : classement de tes documents
Factures fournisseurs, justificatifs, bons de commande, contrats : ils arrivent par mail, en photo ou scannés, et finissent un peu partout. Ce scénario les renomme et les range, toujours de la même façon.
- 06Scénario 4 : confirmation et rappel de rendez-vous
Un rendez-vous confirmé par écrit, puis rappelé la veille, c’est un client qui sait quand venir, où, et quoi prévoir. Ce scénario s’en charge pour chaque rendez-vous client de ton agenda.
- 07Scénario 5 : demande d’avis après prestation
Tes clients sont contents, mais ils oublient de le dire en ligne. Ce scénario leur envoie, au bon moment, une demande d’avis personnalisée et sans pression.
- 08Scénario 6 : suivi des factures impayées, sans ton agressif
Relancer un client qui n’a pas payé, c’est désagréable, alors on repousse. Ce scénario surveille tes échéances et te prépare des relances graduées, toujours courtoises. Les décisions difficiles, elles, restent les tiennes.
- 09Scénario 7 : compte rendu de réunion envoyé à l’équipe
Une réunion sans compte rendu, c’est une réunion qu’on refait. Ce scénario transforme tes notes en compte rendu clair, te le fait valider, puis l’envoie à l’équipe et ajoute les actions à ta liste de tâches.
- 10Scénario 8 : demandes de contact traitées sans attendre
Une personne qui remplit ton formulaire de contact attend une réponse, et elle a peut-être écrit à d’autres en même temps. Ce scénario enregistre chaque demande, la résume, et te prépare une première réponse.
- 11Ton premier mois avec le kit
Tu n’as pas besoin de tout installer d’un coup. Voici un plan sur quatre semaines pour mettre en place ton premier scénario, sereinement.
Un extrait
Les mots à connaître
| Le mot | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| Scénario | Une suite d’étapes qui s’enchaînent toutes seules. Selon les outils, on parle aussi de zap ou de workflow. |
| Déclencheur | L’événement qui lance le scénario : un mail reçu, un fichier déposé, une heure précise, une ligne ajoutée dans un tableau. |
| Étape (ou action) | Une opération faite par le scénario : lire un mail, créer un brouillon, renommer un fichier, ajouter une ligne dans un tableau. |
| Connexion | L’autorisation que tu donnes à ton outil d’automatisation pour accéder à une de tes applications (messagerie, agenda, stockage). |
| Étape IA | L’étape où le scénario envoie un texte à un assistant IA, avec une consigne, puis récupère sa réponse. |
| Champ | Une information précise que le scénario récupère et réutilise : le prénom du client, la date, le numéro de devis. |
| Filtre | Une condition qui laisse passer ou arrête le scénario, par exemple « seulement si le statut est Envoyé ». |
| Historique | Le journal où ton outil garde la trace de chaque passage du scénario, réussi ou non. C’est là que tu regardes quand quelque chose cloche. |
| Brouillon | Un message préparé mais pas envoyé. C’est ton meilleur allié pour garder la main. |
| Clé d’accès (ou clé API) | Une sorte de mot de passe qui permet à ton outil d’automatisation d’utiliser un autre service, comme un assistant IA. Elle se garde aussi précieusement qu’un mot de passe. |
La suite dans ce kit.